Automatización contable: Ventajas de su utilización
Las empresas con necesidades de gestión contable con gran volumen de documentos, y especialmente asesorías y despachos por la naturaleza de sus servicios cuentan con soluciones que automatizan la entrada de datos en sus aplicaciones de contabilidad, automatizando en algunos casos, más del 95% de los apuntes contables de forma ágil y sencilla.
Entre las principales ventajas de su utilización destacamos:
- Reducción del tiempo de registro o entrada de apuntes. La automatización de la contabilidad libera más de un 70 % del tiempo dedicado a esta tarea rutinaria de la preparación y picado de contabilidad.
- Minimización de errores. La automatización contable es un proceso de extracción de datos de documentos (gracias a los avances tecnológicos en el reconocimiento de textos en escaneo) y validación de los mismos por personas, que minimiza el error humano en cantidades llevándolo casi a cero.
- Eficiencia y eficacia en la gestión de Asesorias, despachos y otros negocios. Gracias a estos sistemas de automatización contable, se variabilizan los costes fijos, dedicando a dar valor al negocio, de forma que la obtención de nuevos clientes no será un problema adicional de carga de trabajo, o a la inversa, la baja de los mismos tampoco sea un problema (si bien ésto es otro tipo problema).
- Competividad en precio y servicios. La reducción de coste de producción y gestión de la contabilidad, básicamente sólo se puede hacer reduciendo el tiempo dedicado a la misma. Se puede ser más competitivo en precio y, sobre todo en servicios, puesto que cuanto más tiempo se dispone para dedicar a atender al cliente más servicios se le pueden ofrecer. En definitiva, tener una oferta de valor que te diferencie de la competencia.
- Servicios adicionales. Además del proceso principal de automatización contable, tenemos otras opciones disponibles que añaden valor a este tipo de soluciones: gestión documental automatizada, digitalización certificada,….
Existen en el mercado diferentes soluciones y plataformas, algunas de ellas en nube y en modo pago por uso, para facilitar el proceso de automatización contable. Entre ellas destacamos:
