Contabilidad automatizada, Ventajas de la Automatización contable
Las soluciones de contabilidad automatizada con las que algunas empresas cuentas, especialmente aquellas con necesidades de gestión contable con gran volumen de documentos, como el sector de la asesoría y despachos por la naturaleza de sus servicios, automatizan la entrada de datos en sus aplicaciones de contabilidad, automatizando en algunos casos, más del 95% de los apuntes contables de forma ágil y sencilla.
Entre las principales ventajas de la utilización de sistemas de contabilidad automatizada destacamos:
- Reducción del tiempo de registro o entrada de apuntes. La automatización de la contabilidad libera más de un 70 % del tiempo dedicado a esta tarea rutinaria de la preparación y picado de contabilidad.
- Minimización de errores. La contabilidad automatizada es un proceso de extracción de datos de documentos (gracias a los avances tecnológicos en el reconocimiento de textos en escaneo) y validación de los mismos por personas, que minimiza el error humano en cantidades llevándolo casi a cero.
- Eficiencia y eficacia en la gestión de Asesorias, despachos y otros negocios. Gracias a estos sistemas de automatización contable, se variabilizan los costes fijos, dedicando a dar valor al negocio, de forma que la obtención de nuevos clientes no será un problema adicional de carga de trabajo, o a la inversa, la baja de los mismos tampoco sea un problema (si bien ésto es otro tipo problema).
- Competividad en precio y servicios. La reducción de coste de producción y gestión de la contabilidad, básicamente sólo se puede hacer reduciendo el tiempo dedicado a la misma. Se puede ser más competitivo en precio y, sobre todo en servicios, puesto que cuanto más tiempo se dispone para dedicar a atender al cliente más servicios se le pueden ofrecer. En definitiva, tener una oferta de valor que te diferencie de la competencia.
- Servicios adicionales. Además del proceso principal de automatización contable, tenemos otras opciones disponibles que añaden valor a este tipo de soluciones: gestión documental automatizada, digitalización certificada,….
Existen en el mercado diferentes soluciones y plataformas, algunas de ellas en nube y en modo pago por uso, para facilitar el proceso de automatización contable. Entre ellas destacamos:
- Contabilidad automatizada y Automatización contable con Yuki Software de contabilidad
- Automatización contable Plus Gestiona
- Directorio de soluciones de soluciones RPA para automatización de procesos en asesorías y despachos
